Kebijakan Privasi

Pembaruan terakhir: 15-8-2024

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SLB Biromaru mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan membagikan data pribadi yang diperoleh dari siswa, pegawai, dan pengunjung situs web kami, baik melalui aktivitas online maupun offline. Kami menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai kebijakan ini, silakan hubungi kami melalui email gdpr@slbbiromaru.sch.id.

Pasal 1 - Ruang Lingkup Kebijakan Privasi

1.1 Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua aktivitas pengumpulan dan pengolahan data pribadi yang dilakukan oleh SLB Biromaru, baik secara online melalui situs web resmi kami maupun secara offline melalui kegiatan administratif di sekolah.

1.2 Kebijakan ini mencakup perlindungan data pribadi siswa, pegawai, dan pihak lain yang terlibat dalam kegiatan sekolah, serta pengumpulan data yang dilakukan melalui formulir online, laporan statistik bulanan, dan aplikasi Data Pokok Pendidikan (DAPODIK).

1.3 Pengumpulan data pribadi tidak terbatas pada data yang bersifat umum (seperti nama, alamat, dan nomor telepon), tetapi juga mencakup data spesifik yang berkaitan dengan pendidikan dan status kepegawaian.

Pasal 2 - Pengumpulan Data Pribadi

2.1 SLB Biromaru mengumpulkan data pribadi dari siswa, pegawai, dan pihak terkait lainnya untuk keperluan operasional sekolah, termasuk tetapi tidak terbatas pada pendataan siswa, pelaporan statistik bulanan, serta pengisian data ke aplikasi Data Pokok Pendidikan Nasional.

2.2 Data pribadi yang dikumpulkan meliputi informasi umum dan spesifik, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, informasi kesehatan, status pendidikan, data kepegawaian, serta informasi terkait lainnya yang diperlukan untuk kepentingan pendidikan.

2.3 Pengumpulan data ini dilakukan melalui berbagai metode, termasuk formulir pendaftaran siswa, formulir kepegawaian, dan formulir online yang tersedia di situs web kami.

Pasal 3 - Tujuan Pengumpulan Data

3.1 SLB Biromaru mengumpulkan data pribadi untuk tujuan yang sah dan resmi, termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Menyediakan layanan pendidikan yang berkualitas bagi siswa dan memastikan bahwa seluruh kebutuhan pendidikan mereka terpenuhi.

• Mengelola dan mengawasi kegiatan kepegawaian sekolah.

• Melaporkan data statistik bulanan kepada Dinas Pendidikan sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku.

• Mengisi dan memperbarui informasi di aplikasi Data Pokok Pendidikan Nasional yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

3.2 Kami tidak mengumpulkan data pribadi tanpa alasan yang jelas dan sah. Pengumpulan data pribadi selalu didasarkan pada kebutuhan operasional sekolah dan peraturan yang berlaku.

Pasal 4 - Penggunaan Data Pribadi

4.1 Data pribadi yang dikumpulkan akan digunakan secara internal oleh SLB Biromaru untuk keperluan administratif, pendidikan, dan operasional lainnya yang relevan dengan fungsi sekolah.

4.2 Data yang kami kumpulkan akan digunakan untuk memproses pendaftaran siswa, evaluasi pendidikan, pengelolaan kepegawaian, serta pelaporan statistik yang diwajibkan oleh Dinas Pendidikan.

4.3 Kami tidak akan menggunakan data pribadi untuk tujuan komersial atau kegiatan yang tidak relevan dengan fungsi pendidikan, kecuali telah mendapatkan persetujuan eksplisit dari pemilik data.

Pasal 5 - Pembagian Data Pribadi kepada Pihak Ketiga

5.1 SLB Biromaru tidak membagikan data pribadi kepada pihak ketiga yang tidak berwenang. Kami hanya membagikan data kepada pihak yang memiliki tujuan resmi dan relevan dengan fungsi pendidikan, seperti Dinas Pendidikan dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

5.2 Pembagian data pribadi kepada pihak ketiga dilakukan dengan sangat hati-hati dan hanya dalam kondisi yang diwajibkan oleh hukum, seperti pelaporan kepada otoritas pendidikan atau pengawasan regulasi.

5.3 Data yang dibagikan kepada pihak ketiga akan dibatasi pada informasi umum yang diperlukan, dan kami berusaha untuk memastikan bahwa informasi spesifik hanya dibagikan jika benar-benar diperlukan sesuai dengan kepentingan hukum atau pendidikan.

Pasal 6 - Penyimpanan dan Keamanan Data Pribadi

6.1 SLB Biromaru bertanggung jawab untuk menyimpan data pribadi dengan aman dan melindungi data tersebut dari akses yang tidak sah, penggunaan yang tidak sesuai, atau kebocoran informasi.

6.2 Kami menggunakan metode penyimpanan data yang aman, baik secara fisik maupun elektronik, untuk memastikan bahwa data pribadi tetap terlindungi sepanjang waktu.

6.3 Dalam hal terjadi pelanggaran keamanan data, kami akan segera mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk meminimalkan dampak pelanggaran tersebut dan melaporkannya kepada pihak yang berwenang sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Pasal 7 - Pengumpulan Data Secara Online dan Offline

7.1 SLB Biromaru mengumpulkan data pribadi baik secara online maupun offline. Pengumpulan data secara online dilakukan melalui situs web resmi kami, termasuk formulir komunikasi dan formulir pendaftaran.

7.2 Pengumpulan data secara offline dilakukan melalui aktivitas administratif sekolah, termasuk pengisian formulir pendaftaran siswa, catatan kepegawaian, dan laporan statistik bulanan.

7.3 Kami memastikan bahwa semua data yang dikumpulkan, baik secara online maupun offline, diperlakukan dengan tingkat perlindungan yang sama dan sesuai dengan kebijakan ini.

Pasal 8 - Pengumpulan Data dari Formulir Online

8.1 Formulir online yang tersedia di situs web SLB Biromaru digunakan untuk keperluan komunikasi dengan pengunjung situs dan calon peserta didik. Informasi yang dikumpulkan melalui formulir ini termasuk nama, alamat email, nomor telepon, dan pertanyaan atau permintaan informasi yang diajukan oleh pengguna.

8.2 Data yang dikumpulkan melalui formulir online akan digunakan untuk tujuan komunikasi antara pengguna dan pihak sekolah, serta untuk memberikan tanggapan atas pertanyaan yang diajukan.

8.3 Kami tidak menggunakan data yang dikumpulkan melalui formulir online untuk tujuan lain tanpa persetujuan eksplisit dari pengguna.

Pasal 9 - Hak Pengguna atas Data Pribadi

9.1 Pengguna memiliki hak untuk meminta koreksi atau penghapusan data pribadi mereka yang disimpan oleh SLB Biromaru, selama permintaan tersebut dianggap wajar dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

9.2 Namun, data pribadi yang telah didistribusikan kepada pihak ketiga yang berwenang, seperti Dinas Pendidikan atau aplikasi Data Pokok Pendidikan Nasional, tidak dapat ditarik kembali atau dihapus dari sistem mereka.

9.3 Pengguna dapat mengajukan permintaan koreksi atau penghapusan data pribadi melalui email gdpr@slbbiromaru.sch.id, dan kami akan memproses permintaan tersebut sesuai dengan kebijakan ini dan peraturan yang berlaku.

Pasal 10 - Kewajiban Pengguna dalam Melindungi Data Pribadi

10.1 Pengguna situs web SLB Biromaru juga memiliki kewajiban untuk melindungi data pribadi mereka dengan tidak membagikan informasi sensitif melalui saluran komunikasi yang tidak aman.

10.2 Kami menyarankan pengguna untuk berhati-hati dalam berbagi informasi pribadi secara online dan selalu menggunakan saluran komunikasi yang aman untuk melindungi privasi mereka.

Pasal 11 - Pendataan Pendidikan Jangka Panjang

11.1 SLB Biromaru menyimpan data pendidikan siswa untuk jangka panjang, bahkan setelah siswa lulus dari sekolah. Pendataan ini penting untuk memastikan bahwa informasi mengenai siswa dapat ditelusuri jika diperlukan untuk perpindahan sekolah atau keperluan pendidikan lainnya.

11.2 Kami berkomitmen untuk menyimpan data ini dengan aman dan hanya membagikannya kepada pihak yang berwenang untuk tujuan pendidikan yang sah.

Pasal 12 - Laporan Statistik Bulanan

12.1 SLB Biromaru mengumpulkan dan menyusun laporan statistik bulanan yang mencakup data siswa dan pegawai. Laporan ini digunakan untuk memantau perkembangan sekolah dan dilaporkan kepada Dinas Pendidikan sebagai bagian dari kewajiban regulasi.

12.2 Data yang disertakan dalam laporan ini mungkin mencakup informasi pribadi yang umum dan spesifik, tetapi hanya digunakan untuk tujuan pelaporan resmi kepada otoritas pendidikan.

Pasal 13 - Penggunaan Aplikasi Data Pokok Pendidikan Nasional

13.1 SLB Biromaru diwajibkan untuk mengirimkan data pribadi siswa dan pegawai ke aplikasi Data Pokok Pendidikan Nasional yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

13.2 Data yang dikirimkan mencakup informasi spesifik mengenai status pendidikan, kepegawaian, serta data lain yang diperlukan oleh pemerintah untuk kepentingan pendataan nasional.

13.3 Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data yang dikirimkan ke aplikasi ini dan memastikan bahwa data digunakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pasal 14 - Kewajiban Hukum dan Ketaatan terhadap Regulasi

14.1 SLB Biromaru beroperasi di bawah ketentuan hukum Indonesia dan selalu mematuhi peraturan yang berlaku, terutama yang berkaitan dengan perlindungan data pribadi.

14.2 Kami berkewajiban untuk memberikan data kepada pihak berwenang jika diminta berdasarkan ketentuan hukum atau regulasi yang berlaku, tetapi kami akan selalu berupaya untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi sejauh mungkin.

Pasal 15 - Pengungkapan Data untuk Kepentingan Hukum

15.1 Dalam kondisi tertentu, SLB Biromaru mungkin diwajibkan untuk mengungkapkan data pribadi kepada pihak berwenang, termasuk otoritas pendidikan dan otoritas hukum, jika diminta berdasarkan undang-undang yang berlaku.

15.2 Pengungkapan data ini akan dilakukan dengan sangat hati-hati dan hanya dalam kondisi yang benar-benar diwajibkan oleh hukum.

Pasal 16 - Pembaruan Kebijakan Privasi

16.1 Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik pengumpulan dan penggunaan data, atau perubahan dalam peraturan yang berlaku.

16.2 Pembaruan kebijakan akan diinformasikan kepada pengguna melalui situs web kami, dan versi terbaru dari kebijakan ini akan selalu tersedia di halaman ini.

16.3 Pengguna diharapkan untuk secara berkala meninjau Kebijakan Privasi ini untuk memastikan bahwa mereka memahami bagaimana data pribadi mereka digunakan dan dilindungi.

Pasal 17 - Kebijakan Cookie

17.1 SLB Biromaru tidak mengumpulkan data melalui cookie atau teknologi pelacakan lainnya pada situs web kami.

17.2 Pengguna dapat mengakses dan menggunakan situs web kami tanpa khawatir tentang pelacakan data pribadi melalui cookie atau teknologi serupa.

Pasal 18 - Keamanan Situs Web dan Laporan Bug

18.1 SLB Biromaru berkomitmen untuk menjaga keamanan situs web kami dan melindungi data pribadi yang dikumpulkan melalui situs tersebut.

18.2 Kami terbuka untuk masukan dan laporan dari peneliti keamanan terkait potensi kerentanan pada situs web kami. Peneliti keamanan dapat melaporkan temuan mereka melalui halaman khusus untuk melaporkan bug atau melalui email security@slbbiromaru.sch.id.

18.3 Kami akan menindaklanjuti setiap laporan bug dengan serius dan berusaha untuk memperbaiki masalah keamanan secepat mungkin.

Pasal 19 - Pembatasan Penggunaan Materi oleh Pengguna

19.1 Pengguna situs web SLB Biromaru diizinkan untuk membagikan materi dari situs kami selama materi tersebut digunakan untuk tujuan pendidikan dan tidak diubah dalam bentuk apa pun.

19.2 Pengguna dilarang memanipulasi isi konten situs kami atau menggunakan materi tersebut untuk tujuan yang tidak sah, termasuk tetapi tidak terbatas pada penyebaran hoaks, ujaran kebencian, atau konten yang berpotensi merugikan pihak lain.

19.3 Kami berhak untuk mengambil tindakan hukum jika ditemukan pelanggaran terhadap ketentuan ini.

Pasal 20 - Hak atas Kekayaan Intelektual

20.1 Semua konten yang terdapat di situs web SLB Biromaru, termasuk teks, gambar, dan materi lainnya, dilindungi oleh hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya yang dimiliki oleh SLB Biromaru atau pihak ketiga yang memberikan lisensi kepada kami.

20.2 Penggunaan konten situs web kami harus mematuhi ketentuan ini dan tidak boleh melanggar hak kekayaan intelektual yang ada.

Pasal 21 - Tanggung Jawab Pengguna

21.1 Pengguna bertanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka menggunakan situs web SLB Biromaru sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku, serta tidak melanggar kebijakan privasi atau syarat dan ketentuan lainnya yang berlaku di situs ini.

21.2 Pengguna yang melanggar ketentuan ini dapat dikenakan tindakan hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia.

Pasal 22 - Penutupan dan Penghapusan Akun

22.1 Jika pengguna situs web kami memiliki akun, mereka dapat meminta penutupan dan penghapusan akun mereka kapan saja dengan menghubungi kami melalui email gdpr@slbbiromaru.sch.id.

22.2 Permintaan penghapusan akun akan diproses sesuai dengan kebijakan ini, tetapi data yang telah dibagikan kepada pihak ketiga yang berwenang tidak dapat ditarik kembali.

22.3 Kami berhak untuk menolak permintaan penghapusan akun jika dianggap tidak wajar atau tidak sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Pasal 23 - Perubahan dan Pembaruan Data Pribadi

23.1 Pengguna dapat mengajukan permintaan perubahan atau pembaruan data pribadi mereka dengan menghubungi kami melalui email gdpr@slbbiromaru.sch.id.

23.2 Kami akan meninjau dan memproses permintaan perubahan data pribadi sesuai dengan kebijakan ini dan peraturan yang berlaku, serta memastikan bahwa data yang tersimpan tetap akurat dan mutakhir.

Pasal 24 - Ketaatan terhadap Hukum dan Peraturan Indonesia

24.1 SLB Biromaru beroperasi sesuai dengan hukum Indonesia, terutama terkait perlindungan data pribadi dan regulasi pendidikan.

24.2 Kami berkewajiban untuk mematuhi semua peraturan yang berlaku dan memberikan data kepada pihak yang berwenang jika diwajibkan oleh undang-undang.

24.3 Kebijakan Privasi ini dirancang untuk memastikan bahwa SLB Biromaru memenuhi semua kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia, sambil tetap melindungi privasi dan keamanan data pribadi pengguna.

Pasal 25 - Hubungi Kami

25.1 Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai Kebijakan Privasi ini, atau jika Anda ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui email gdpr@slbbiromaru.sch.id.

25.2 Kami berkomitmen untuk menjawab setiap pertanyaan atau permintaan secepat mungkin dan memberikan klarifikasi lebih lanjut jika diperlukan.